5 Contoh Surat Permohonan Untuk Berbagai Hal Keperluan

Contoh Surat Permohonan

Kalimat.ID – Contoh Surat Permohonan – Sebelum mengenal kecanggihan teknologi seperti sekarang ini, di masa lampau masyarakat selalu berkomunikasi melalui surat. Untuk urusan pembuatan surat pribadi, kebiasaan menulis surat yang satu ini sudah mulai ditinggalkan, karena sebagai sarana komunikasi, saat ini kita sudah mengenal gadget, internet dan berbagai aplikasi canggih.

Walaupun demikian, kebiasaan menulis dan mengirimkan surat tidak sepenuhnya ditinggalkan. Sebab, surat masih dijadikan sebuah media komunikasi, salah satunya adalah sebagai pengantar sebuah permohonan. Yang mana, perihal contoh surat permohonan akan dibahas secara tuntas dalam sajian informasi ini.

Surat permohonan juga dikategorikan sebagai surat resmi, sehingga penulisannya harus disesuaikan dengan format yang berlaku. Sebab, ada beberapa hal yang harus diperhatikan ketika menulis surat permohonan. Bahkan, jika diperuntukkan untuk acara / event tertentu, biasanya surat permohonan harus dilengkapi dengan draft proposal.
Ketentuan/Aturan Membuat Surat Permohonan Resmi

– Wajib Menuliskan Identitas Pemohon Dengan Lengkap & Jelas

Jika Anda diminta untuk mewakili perusahaan, instansi, lembaga atau organisasi tertentu dalam membuat surat permohonan, maka Anda wajib untuk menuliskan identitas pemohon dengan lengkap dan jelas.

– Buat Isi Permohonan Dengan Ringkasan Singkat & Mudah Dipahami

Isi dari surat permohonan tersebut harus dibuat dengan ringkasan yang singkat, tepat namun mudah untuk dipahami. Sampaikan pula informasi mengenai tujuan permohonan tersebut dan jelaskan pula tentang alasan yang menjadi latar belakangnya.

– Cantumkan Deadline / Batas Waktu Untuk Menjawab Permohonan

Ketika membuat dan mengirimkannya, pasti Anda sangat berharap apabila permohonan yang diinginkan segera dipenuhi atau disetujui. Guna memudahkan Anda untuk memperoleh informasi ditolak atau diterimanya surat permohanan tersebut, maka cantumkan batas waktu kepada pihak penerima untuk menjawab permohonan yang Anda ajukan.

– Ketepatan Penulisan Bahasa

Tentu saja, Anda juga harus menuliskannya dengan bahasa yang sopan, formal dan tepat. Sebab, penulisan bahasa yang digunakan tersebut dapat menyiratkan kesungguhan Anda dalam mengajukan permohonan.

– Tulis Dengan Format Yang Benar

Salah satu kriteria contoh surat permohonan terbaik, ialah surat yang memiliki format dan susunan tata letak yang rapi. Format penulisannya harus dilengkapi dengan beberapa bagian-bagian penting, yang meliputi:

1. Kop surat, yakni bagian yang menginformasikan mengenai perusahaan, organisasi, lembaga ataupun instansi terkait yang membuat dan mengajukan surat permohonan (boleh tidak disertakan, apabila surat permohonan tidak dibuat oleh perusahaan atau lembaga tertentu).

2. Nomor, tempat tanggal surat dan perihal, yakni bagian yang harus dituliskan di atas bagian pembuka surat.

3. Lengkapi bagian, salam pembuka, pembuka, isi surat hingga penutup surat dengan penulisan yang tepat dan dengan gaya bahasa yang sesuai.

Sajian Surat Permohonan Resmi Dalam Berbagai Urusan

Dari sini, pasti Anda sudah paham mengenai teori tentang cara menuliskan surat permohonan. Agar semakin jelas, maka di sini akan disajikan mengenai beberapa contoh surat permohonan yang ditulis dengan baik dan benar.

1. Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Kerja

CV. SUADA PADU
Jalan. Paku Negara No. 101-103, Sidoarjo – Jawa Timur
No. tlp (031) 5657877
——————————————————————————————————

Sidoarjo, 04 Maret 2019

Perihal : Surat Permohonan Referensi Bank
No : 676/B-R/III/2019
Lampiran : –

Yth,
Bpak / Ibu Pimpinan Bank Delta
Cabang Kota Sidorjo

Dengan Hormat,

Sesuai dengan identitas saya, di bawah ini :

Nama : Hasan Dzulfikri
Jabatan : Direktur Utama CV. Suada Padu
Alamat : Jln. Cendrawasih Timur No. 88
No. Rekening : 0996555-3400-10

Sehubungan dengan ini, saya mengajukan permohonan bahwa sudi kiranya Bapak / Ibu pimpinan Bank Delta untuk menngeluarkan referensi Bank, yang mana akan kami gunakan sebagai kesuksesan acara APBD Kota Sidoarjo 2019.

Demikian permohonan ini kami buat, atas perhatiannya saya sangat berterima kasih.

Hormat saya,

Direktur CV. SUADA PADU
Hasan Dzulfikri

2. Contoh Surat Permohonan Izin

PANTI ASUHAN YATIM PIATU, ANAK TERLANTAR DAN DHUAFA
“NURUL HIDAYAH”
Desa. Jati Limo RT 05. RW 07, Tapas, Surabaya Tlp. 031-7678989

Surabaya, 05 Maret 2019

Nomor : 178/NH/III/5/2019
Perihal : Permohonan Ijin Mengikuti Ujian Akhir & Keringanan Biaya
Lampiran : –

Yth,
Kepala MA Baitul Mutaqhim
Di tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Puji dan syukur kami ucapkan atas berkat kesehatan dan kemuliaan yang diberikan oleh Allah Ta’ala. Semoga kita semua selalu mendapatkan limpahan kasih sayang-Nya

Kami selaku pihak pengurus Panti Asuhan Nurul Hidayah, ingin mengajukan permohonan secara khusus, agar anak-anak kami:

Zainudin Arafiq Hakim: Kelas X1-IPA 3
Afifah Abidah Ayunni: Kelas XII-IPA 5

Tetap dapat mengikuti Ujian Akhir Semester Tahun 2019 ini dengan keringan biaya. Adapun kekurangan biaya yang mereka miliki, diantaranya adalah:

Zaiunudin Arafiq Hakim:

• Biaya SPP 3 Bulan: Rp. 450.000,-
• Biaya Kelas Komputer: Rp. 150.000,-
• Iuran dan lain-lain: Rp. 50.000,-

Afifah Abidah Ayunni

• Biaya SPP 3 Bulan: Rp. 550.000,-
• Biaya Semester: Rp. 50.000,-
• Biaya Perpisahan: Rp. 75.000,-

Besar harapan kami, agar anak-anak tersebut dapat mendapatkan keringanan biaya. Atas segala perhatiannya, kami menyampaikan terima kasih.

Wasalamualaikum Wr. Wb

Hartinah

3. Contoh Surat Permohonan Bantuan

YAYASAN QUROTA AYYUNI
Kota Malang – Jawa Timur
Jalan. Merdeka Tengan No, 11 Blok B RT.09 RW. 07 Tlp. (032) 7658 999
Kode Pos 6543

Malang, 05 Maret 2019

Nomor : 1678/BA/III/2019
Lampiran : –
Hal: Permohonan Bantuan Pengamanan

Yth,
Komandan Banser Malang
Di tempat

Assalamualakum Wr. Wb,

Semoga Allah SWT selalu menyertakan hidayah dan berkah-Nya kepada setiap hamba-Nya, khususnya bagi kita semua.

Dikarenakan sebentar lagi akan diadakan acara Tausiyah Akbar yang dipimpin oleh KH. Anwar Zahid dari Pondok Pesantren Kota Bojonegoro, maka kami selaku panitia dari acara ini mengajukan permohononan bantuan tim pengamanan kepada Banser Malang untuk turut mengamankan acara tersebut. Yang mana, akan diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal : Rabu, 06 Maret 2019
Pukul : 19.00 – selesai
Penceramah : KH. Anwar Zahid

Dengan ini, kami membutuhkan sekitar 15 personil untuk mengamankan situasi acara akbar yan akan terlaksana sebentar lagi.

Demikian surat pengajuan bantuan permohonan ini kami kirimkan, selaku panitia kami memohon kerjasamanya.

Hormat kami,

Ketua Panitia

Sayudi Dzulkarnain

4. Contoh Surat Permohonan Untuk Magang

SMK Negeri 05 Surabaya
Jln. Polisi Istimewa, Tandes Timur No. 75 Tlp. (031) 75412 234
RT. 17 RW. 10 Kode Pos : 6431

Surabaya, 04 Maret 2019
No : 05/117/III/2019
Lampiran : 1 Bendel
Perihal : Permohonan Magang (PKL) Praktek Kerja Lapangan

Yth,
Bpak/Ibu HRD
Bank Delta Syariah

Dengan Hormat,

Dengan datangnya surat ini, kami bermaksud untuk memberikan permohonan agar anak didik kami :

Nama : Tengku Alfaris
NIS : 1199006661
Jurusan : Akuntansi Keuangan

Dapat diterima di Bank Delta Syariah untuk melaksanakan kegiatan PKL. Yang mana, bersamaan dengan ini juga telah kami sampaikan proposal tujuan kami sebanyak 1 jilid.

Demikian, surat permohonan ini kami utarakan, mohon ijin dan perhatian dari Bapak / Ibu. Terima kasih.

Hormat Kami,

Kepala SMKN 05 Surabaya

Wiwin Dwi Arumi S.Pd

5. Contoh Surat Permohonan Bantuan

DESA SENDANGREJO
Ngimbang, Kabupaten Lamongan
Jalan. Senopati Jaya No. 78 Kode Pos. 6789

Lamongan, 05 Maret 2019

No : 05/MSJ/III/2019
Lampiran : –
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Yth,
Warga Desa Sendang Rejo
Bapak/Ibu …..
Di tempat

Bissmillahirohmanirohim,

Assalamualaikum Wr. Wb,

Seperti yang telah disampaikan pada rapat pertemuan Desa Sendangrejo tempo hari. Bahwasannya, pada awal bulan ini akan segera diadakan kegiatan pembangunan lahan parkir Masjid Agung Akbar, sehingga di sini kami meminta perihal bantuan permohonan dana.

Inilah rincian dana serta kekurangan pembangunan lahan parkir masjid, diantaranya:

Pasir : Rp. 1.500.000,-
Semen : Rp. 5.000.000,-
Tukang dan Kuli Bangunan : Rp. 2.000.000,-

Surat ini kami buat dengan informasi yang sesungguhnya. Atas segala perhatianya kami sampaikan terima kasih.

Wassalamuailaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,

Ketua Pengurus Masjid                                           Sekertaris Desa

Parlan                                                                     Nardi Wahid

Sebenarnya, untuk menghasilkan contoh surat permohonan seperti ini tidak membutuhkan skill penulisan khusus, karena pada dasarnya konsep pembuatannya sama dengan surat resmi pada umumnya. Hanya saja, ada beberapa tips yang harus Anda terapkan ketika hendak menuliskan surat permohonan seperti ini.

Tips Membuat Surat Permohonan Untuk Setiap Keperluan

– Selalu gunakan bahasa formal/baku dengan susuanan kalimat yang rapi dan gunakan penulisan ejaan huruf sesui dengan aturan EYD dalam KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia).
– Apabila ditujukan kepada perusahaan / lembaga tertentu, maka surat permohonan harus disampaikan di dalam sebuah map.
– Jika hanya ditujukan untuk warga (individu yang bersangkutan), maka bisa dimasukkan ke dalam amplop atau cukup hanya dilipat dengan rapi.
– Sampaikan berdasarkan informasi yang sebenar-benarnya atau harus dibuat dengan sesungguhnya.
– Jangan sertakan kalimat yang terkesan memaksa apalagi sampai terkesan mengancam
– Pengirim (tanda tangan dan nama terang) yang tercantum di dalam surat akan bertanggung jawab penuh atas surat tersebut.
– Bila surat permohonan ditujukan untuk hal tertentu, maka pertimbangkan apakah ingin dilampirkan dokumen proposal permohonan ataukah tidak.
– Kondisi kertas surat harus rapi, bersih, bebas noda dan kotoran
– Tidak dihias, tidak dibentuk dan tidak ditulis dengan font berwarna-warni

Sekarang, dapat dipastikan bahwa Anda sudah sangat paham betul mengenai bagaimana cara untuk membuat surat permohonan yang sesuai dengan tata aturan yang diberlakukan. Sebab, selain beberapa contoh surat permohonan, di sini juga telah disampaikan mengenai pengertian dan informasi lengkap lainnnya, yang wajib Anda ketahui seputar cara pembuatan surat permohonan.

Setelah paham tentang setiap informasi yang berhubungan dengan cara pembuatan hingga contoh surat pengajuan permohonan ini. Diharapkan, bahwa nantinya Anda bisa membuat surat permohonan yang baik dan benar. Yang mana, segala informasinya telah disampaikan secara lengkap, sehingga Anda hanya tinggal mengikuti dan mempraktekannya saja.

Semoga dengan hadirnya informasi ini, Anda sudah tidak lagi merasa kesulitan dalam membuat atau menuliskan surat permohonan pekerjaan. Sebab, proses pembuatannya tidaklah sulit dan tidak membutuhkan skill khusus untuk menulisknnya. Apalagi, beberapa contoh surat yang telah disajikan di sini juga langsung dapat Anda jadikan sebagai bahan referensi.

Komentar disini