5 Contoh Surat Keterangan Kerja dengan Lengkap dan Jelas

Contoh Surat Keterangan Kerja
Image by: Trade Ready

Kalimat.ID – Dari sekian banyak jenis surat resmi atau surat dinas yang ada, apakah Anda sudah pernah mendapatkan surat atau membuat surat keterangan kerja? Sesuai dengan namanya, surat keterangan kerja, berisikan tentang pernyataan keterangan pekerjaan seseorang. Agar lebih jelas, di sini akan dikupas tuntas mengenainya beserta contoh surat keterangan kerja terlengkap.

Biasanya, surat pernyataan kerja akan dibuat sebagai persyaratan yang harus dilengkapi dalam beberapa hal, dintaranya adalah sebagai berikut:

Fungsi Surat Pernyataan Kerja

– Biasanya digunakan sebagai salah satu persyaratan dalam perpindahan karyawan
– Biasanya digunakan sebagai salah satu syarat untuk pengajuan kredit
– Biasanya digunakan sebagai salah satu syarat untuk masuk ke perguruan tinggi dalam golongan karyawan
– Biasanya digunakan sebagai salah satu syarat untuk mengajukan aplikasi beasiswa
– Biasanya digunakan sebagai salah satu syarat untuk mengajukan dokumen negara

Dari fungsi tersebut, dapat diketahui dengan jelas bahwa surat keterangan kerja tidak boleh dibuat asal-asal dan tidak boleh dibuat tanpa tujuan yang jelas. Sebab, keberadaan dari surat keterangan kerja tersebut merupakan penilaian yang diberikan oleh atasan kita.

Surat keterangan kerja tersebut dibuat berdasarkan kinerja kita ketika selama berdedikasi di perusahaan / instansi yang membuatnya. Jadi, kita memang dianjurkan untuk berperilaku baik ketika bekerja, karena itulah yang nantinya menjadi penilaani akan dituliskan baik atau buruknya surat keterangan kerja yang Anda miliki.

Mungkin dari sini Anda akan bertanya, apa pentingnya sih surat keterangan kerja itu? Sangat penting sekali, apabila surat tersebut dianjurkan sebagai syarat ketika mengajukan dokumen tertentu, seperti halnya beberapa fungsinya yang telah disebutkan di atas.

Dari contoh surat keterangan kerja yang pernah Anda lihat, apakah Anda menemukan persamaan dengan penulisan contoh surat pengalaman kerja? Meskipun keduanya terlihat sama, namun diantara surat keterangan kerja dengan surat pengalaman kerja juga memiliki perbedaan. Yang mana perbedaanya, juga akan diulas secara lengkap dalam informasi ini.

Perbedaan Antara Surat Keterangan Dengan Pengalaman Kerja

1. Surat Keterangan Kerja

– Dibuat langsung oleh pihak perusahaan yang menjadi tempat Anda bekerja
– Dikeluarkan langsung oleh perusahaan, karena dilengkapi dengan kop surat yang beriskan nama dan alamat perusahaan
– Termasuk salah satu surat resmi / surat dinas, sehingga harus dilengkapi dengan format penulisan yang sesuai
– Dituliskan berdasarkan informasi yang sebenar-benarnya mengenai dedikasi dan loyalitas Anda dalam bekerja
– Diinfomasikan sejak kapan Anda memulai karir ketika bekerja di perusahaan tersebut
– Ditujukan untuk persyaratan permohonan tertentu kepada perusahaan lain

2. Surat Pengalaman Kerja

– Dibuat langsung oleh pihak perusahaan yang dulunya menjadi tempat Anda bekerja
– Dikeluarkan langsung oleh perusahaan yang dulunya menjadi tempat Anda bekerja
– Termasuk salah satu surat resmi / surat dinas, sehingga harus dilengkapi dengan format penulisan yang sesuai
– Dituliskan berdasarkan informasi yang sebenar-benarnya mengenai dedikasi dan loyalitas Anda selama bekerja di perusahaan tersebut
– Diinfomasikan sejak kapan Anda mulai dan berhenti atau menyelesaikan masa karir untuk bekerja di perusahaan tersebut
– Ditujukan untuk persyaratan permohonan lamran pekerjaan baru kepada perusahaan lain yang Anda maksudkan

Sekarang sudah tahu kan, seperti apa perbedaan diantara keduanya? Dari sini, apakah Anda mampu untuk membuat contoh surat keterangan kerja sendiri? Pasalnya, proses pembuatannya tidaklah sulit, namun sebenarnya surat tersebut bukanlah buatan perorangan / pribadi, melainkan dikeluarkan langsung oleh perusahaan yang bersangkutan.

Contoh Surat Keterangan Kerja Resmi dan Terbaik

Berikut ini ada beberapa sumber referensi contoh surat keterangan kerja terbaik yang dapat dijadikan sebagai bahan patokan yang benar untuk menuliskannya

1. Contoh Surat Keterangan Kerja Untuk Rekomendasi Pengajuan Kredit

PT. WAHID JAYA
Jalan Cempaka Putih. No 14 – 15 Jakarta Selatan
No Tlp. (021) 7767 4321. Kode Pos 6565

Jakarta, 05 Maret 2019

No : 879/KTJ/III/2019
Perihal : Rekomendasi Pengajuan Kredit
Lampiran : –

Yth,
Bpk / Ibu Pimpinan
Bank Asri Syahria
Di tempat

Yang selaku pihak yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Ibnu Syahputra
Jabatan : Personalia PT Wahid Jaya
Alamat : Jalan. Budi Utomo No. 45 Jakarta

Menyatakan dengan sebenar-benarnya, bahwa:

Nama : Kusman Anshori
Jabatan: Staff Akutansi
Alamat : Jalan. Kintamni Rajungan No. 47

Memiliki keterangan pekerjaan yang sangat baik dari 05 Juli 2010 hingga saat ini. Selama ini, Kusman Anshori selalu berdedikasi penuh kepada Perusahaan kami dan tak pernah melakukan tindakan yang merugikan sedikit pun.

Demikian, informasi ini dibuat seakurat mungkin. Semoga keterangan ini dapat dipergunakan dengan baik.

Hormat Kami,

Personalia PT Wahid Jaya
Ibnu Syahputra

2. Contoh Surat Keterangan Kerja Masuk Perguruan Tinggi

PT. MAKMUR PERINDO
Jalan Kesaktian Pancasilan No. 89 Blitar, Jawa Timur
Kode Pos. 6789 No Tlp (031) 5656 767

Blitar, 06 Maret 2019

No : 150/MP/III/2019
Perihal : Rekomendasi Masuk Perguruan Tinggi
Lampiran : –

Yth,
Kepala Pimpinan
Universita Mahardika
Blitar

Saya, selaku pihak yang bersangkutan:

Nama : Haikal Tamrin
Jabatan : Direktur PT. Makmur Perindo
Alamat : Jalan. Timur Tengah No. 17, Blitar

Menyatakan bahwa,

Nama : Radina Aprilia
Jabatan : Staf Keuangan
Alamat : Jalan Anggrek Hitam, No. 91 Blitar

Telah bekerja di PT. Makmur Prindo sejak tahun 2010 hingga saat ini. Beliau merupakan salah satu karyawan terbaik kami, yang selama ini berloyalitas dan berdedikasi penuh terhadap perusahaan.

Surat keterangan ini dibuat dengan informasi yang akurat, semoga bisa dipergunakan untuk keperluan yang semenstinya.

Hormat Saya,

Direktur PT. Makmur Perindo
Haikal Tamrin

3. Contoh Surat Keterengan Kerja Untuk Permohonan Beasiswa

SMAN 14 SURABAYA
Jalan Lidah Kulon No. 77 Surabaya
Kode Pos. 6780 No Tlp. (031) 7777 4321

Surabaya, 05 Maret 2019

No : 897/III/2019
Lampiran: –
Perihal: Permohonan Beasiswa

Yth,
Rektor Universita Wijaya Kusuma
Surabaya

Saya, selaku pihak yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dra. Enny Irawati S,Pd
Jabatan: Kepala SMAN 14 Surabaya
Alamat: Jalan Wiyung Husada Blok M. Gang 11. No. 89

Menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa

Nama : Alvin Sanjaya
Jabatan : –
Alamat : Jalan Merdeka Timur No. 67

Merupakan siswa yang berprestasi di sekolah kami, bahkan dia telah meraih banyak penghargaan akademis dan non-akademis yang mampu mengharumkan nama sekolah.

Surat keterangan ini dibuat dengan informasi yang akurat. Semoga bisa dipergunakan sebaik mungkin.

Hormat Kami,

Kepala SMAN 14 Surabaya
Dra. Enny Irawati S,Pd

4. Contoh Surat Keterangan Kerja Pengajuan Perpindahan Karyawan

PT. NINGRAT DIRJO
Jalan. Hayam Muruk No. 76 – 80 Madiun, Jawa Timur
Kode Pos: 65430 No Tlp. (031) 5430 100
————————————————————————————-
Madiun, 06 Maret 2019

No : 100/PPK/III/2019
Lampiran : –
Perihal : Pengajuan Perpindahan Karyawan

Dengan Hormat,

Saya selaku pihak yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Surya Triatama
Jabatan : Direktur PT. Nigrat Dirjo
Alamat : Jl. Jayabaya No. 117 Madiun

Menyatkan bahwa sesungguhnya,

Nama : Adinda Zahrani
Jabatan : Supervisor
Alamat : Jalan. Melati Putih No. 90 Madiun

Merupakan karyawan teladan di PT. Nigrat Dirjo, yang selama ini telah menujukkan baktinya kepada perusahaan dari tahun 2011.

Demikian surat keterangan ini, semoga bisa dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

Hormat Saya,

Direktur PT. Ningrat Dirjo
Surya Triatama

5. Contoh Surat Keterangan Kerja Permohonan Pengajuan Paspor

PT. SENTOSA MAKMUR
Jalan. Kusuma Bangsa No. 10 – 13 DKI Yogyakarta
Kode Pos: 64351 No Tlp. (0322) 5678 1003

Yogyakarta, 05 Maret 2019

Yth,
Pimpinan Kantor Administrasi Negara
Yogyakarta

Saya selaku pihak yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Pripto Saifudin
Jabatan : Direktur PT. Sentosa Makmur
Alamat : Jalan. Perak No. 43 Yogyakarta

Memberitahukan bahwa,

Nama : Sucita Anggreani
Jabatan : Sekertaris Direksi PT. Sentosa Makmur
Alamat : Jalan. Bugenvil No. 10 Yogykarta

Merupakan karyawan yang telah berdedikasi penuh terhadap perusahaan dari tahun 2010 hingga saat ini. Beliau meruapakan salah satu karyawan yang bekerja dengan sangat baik. Dan, sejauh ini Beliau tidak pernah merugikan perusahaan sedikit pun.

Surat keterangan ini dibuat dengan informasi yang akurat. Mudah-mudahan dapat dipergunakan dengan semestinya

Hormat Kami,

Direktur PT. Sentosa Makmur

Pripto Saifudin

Contoh surat keterangan kerja tersebut dibuat dengan berbagai keperluan penting antar perusahaan ataupun antar lembaga tertentu. Dengan demikian Anda sudah mengetahui, bahwa surat keterangan kerja ini memang bukan dibuat oleh perorangan atau individu.

Meskipun surat keterangan kerja ini mudah untuk dibuat, namun proses pembuatannya harus sesuai dengan format atau susunan yang sesuai.

Kop atau kepala surat, berisikan tentang alamat perusahaan / lembaga yang mengeluarkan surat tersebut. Dengan demikian, perusahaan tersebutlah yang bertanggung jawab penuh atas dibuatnya surat keterangan kerja yang telah dikeluarkan. Format penulisannya, diletakkan pada bagian paling atas, dengan rata tengah dan dituliskan dengan huruf tebal.

Tempat dan tanggal surat, merupakan informasi yang menandakan dimana serta kapan surat keterengan kerja tersebut dibuat.

Nomor surat, dibuat sebagai bahan kearsipan perusahaan / lembaga yang mengeluarkannya, sehingga mereka dapat menyimpannya sesuai dengan nomor urut dan jenisnya.

Perihal surat, dibuat untuk menyatakan isi dan tujuan surat tersebut

Lampiran surat, dibuat apabila surat yang dikeluarkan memiliki lampiran beberapa berkas atau dokumen.

Alamat tujuan surat, ditulis dengan diawali dengan “Yth” kemudian disusul dengan nama pimpinan perusahaan, nama perusahaan hingga alamat perusahaan yang dituju.

Salam pembuka surat, dibuat sebagai formalitas kepada pihak penerima surat.

Pembuka surat, berisi tentang pengormatan kepada penerima surat.

Isi surat, berisi tentang maksud dan tujuan surat, beserta identitas diri dari orang yang hendak diajukan keterangan kerjanya.
– Penutup surat, menginformasikan tentang rasa terima kasih atas diterimanya surat tersebut.

Tidak sulit kan untuk membuatnya? Pasalnya, format pembuatan sama persis dengan penulisan susunan format pada surat resmi pada umumnya. Apabila suatu saat nanti, Anda diberikan kepercayaan oleh Perusahaan untuk menjadi pihak yang membuat surat keterangan kerja untuk karyawan lain, maka Anda sudah tidak akan kebingungan lagi untuk menuliskannya, karena semuanya sudah bisa diketahui secara lengkap dalam contoh surat keterangan kerja yang telah tersaji di sini.